PORTFOLIO
un intranet au cœur de la stratégie
Découvrons ensemble la belle aventure de la création de l’intranet 🙂
Client: CPAM Isère
Catégories: Planning Stratégique – web design – gestion/animation de groupes de travail
Date: 2020 – 2024
La Genèse de l’Intranet : Un Projet Collaboratif
Le projet de l’intranet a représenté une première pour la CPAM : une coconstruction impliquant divers départements, symbolisant une nouvelle ère pour notre projet d’entreprise.
En étroite collaboration avec ma supérieure hiérarchique, j’ai conçu et déployé une stratégie de communication globale. Ensemble, nous avons animé les réunions avec le groupe de travail, posant les fondations de ce qui allait devenir un outil central pour nos collaborateurs.
Processus créatif et méthodologie
Campagne d’affichage :
Nous avons lancé une campagne d’affichage captivante pour éveiller l’intérêt autour du projet d’intranet, soulignant son importance stratégique pour l’entreprise.
Co-animation du groupe de travail :
Le groupe, composé de 20 membres aux profils variés, a nécessité une approche pédagogique pour assurer une compréhension et une vision partagées. À travers des visuels et des schémas clairs, nous avons établi un langage commun pour avancer efficacement.
Réunions productives :
Malgré les défis posés par la pandémie, nous avons maintenu le cap grâce à des réunions en visioconférence, ponctuées d’ice breakers pour favoriser la confiance et la participation active. L’adoption d’une méthode entonnoir nous a permis de couvrir l’ensemble des aspects nécessaires à la création de l’intranet, des éléments visuels au contenu des pages.
Construction et livraison :
La phase de construction a été une collaboration fructueuse avec les services IT et RH, nécessitant des ajustements pour assurer la faisabilité technique et l’exactitude des informations. La livraison de l’intranet a été le fruit d’un travail d’équipe continu et aligné avec la vision des dirigeants.
Lancement et accueil :
L’Intranet Day a été célébré sur trois sites distincts, où les membres du groupe de travail ont joué un rôle clé. Pour l’occasion, j’ai conçu une landing page détaillant le projet, ses fonctionnalités et les interactions clés, accompagnée de goodies symboliques pour marquer l’événement.
Contenu dynamique et évolution :
Au-delà des pages institutionnelles, l’intranet se devait d’être vivant. J’ai initié un blog, puis formé mes collègues à la rédaction et à la création d’articles, enrichissant le site de contenus pertinents. Des outils interactifs tels qu’une boîte à questions et un espace commentaires ont été intégrés, favorisant l’engagement et la participation.
Ce projet, bien que lancé en pleine période de COVID-19, a abouti à la création d’une équipe soudée, veillant ensemble aux améliorations continues de l’intranet. Aujourd’hui, le site est une composante quotidienne de la vie de nos collaborateurs, et je continue à apprendre et à innover dans l’art de la coconstruction et de l’animation de projets collaboratifs !






















